Integritetspolicy för FAGUS Forest-appar

Senast uppdaterad: 4 september 2026

Denna integritetspolicy beskriver hur personuppgifter behandlas när du använder mobilapplikationer (Android/iOS) och tillhörande tjänster som tillhandahålls inom FAGUS Forest-lösningar, exempelvis VSOP Mobil och kundspecifika FAGUS Forest-applikationer.

FAGUS Forest-applikationerna utvecklas och tekniskt tillhandahålls av CGI Sverige AB. Applikationerna kan tillhandahållas i kundspecifika konfigurationer och publiceras av respektive kund via kundens konto i Google Play eller Apple App Store.

Appar och kundorganisationer som omfattas

Denna integritetspolicy gäller VSOP Mobil och andra kundspecifika mobilapplikationer som bygger på FAGUS Forest-lösningen och som hänvisar till denna integritetspolicy.

Bergkvist Siljan Skog

Bergkvist Siljan Skog är en kundspecifik konfiguration av VSOP Mobil/FAGUS Forest som utvecklas och tekniskt tillhandahålls av CGI Sverige AB / FAGUS Forest på uppdrag av Bergkvist Siljan.

Bergkvist Siljan ansvarar för den behandling av personuppgifter som sker inom den kundspecifika tjänsten i egenskap av personuppgiftsansvarig.

Billerud

SkogsägarAppen är en kundspecifik konfiguration av VSOP Mobil/FAGUS Forest som utvecklas och tekniskt tillhandahålls av CGI Sverige AB / FAGUS Forest på uppdrag av Billerud AB.

Billerud AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom den kundspecifika tjänsten.

Personuppgiftsansvar

Den kundorganisation som tillhandahåller den aktuella FAGUS Forest-applikationen till användaren är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom tjänsten.

Om kundorganisationen ingår i en koncern kan det relevanta koncernbolaget vara personuppgiftsansvarigt beroende på vilken juridisk person som tillhandahåller tjänsten eller ansvarar för den aktuella kund- eller avtalsrelationen.

CGI Sverige AB / FAGUS Forest utvecklar och tekniskt tillhandahåller applikationen och tillhörande tjänster på uppdrag av respektive kund och behandlar personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde och enligt den personuppgiftsansvariges instruktioner.

Personuppgifter och verksamhetsdata lagras i respektive kunds miljöer och databaser.

Information om vilken organisation som är personuppgiftsansvarig för just din användning av applikationen samt aktuella kontaktuppgifter framgår ovan, i applikationen eller av den kundorganisation som har tillhandahållit applikationen.

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas eller vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen ska du i första hand kontakta den personuppgiftsansvariga organisationen.

För frågor om denna integritetspolicy eller FAGUS Forest-applikationernas tekniska behandling av data kan du kontakta:

1. Personuppgifter som kan behandlas

Vid användning av våra applikationer kan följande kategorier av personuppgifter behandlas:

• Namn och andra användaruppgifter.
• Användar-ID eller annan identifierare kopplad till användarkontot.
• Kontaktuppgifter, exempelvis e-postadress och telefonnummer, om dessa används i den aktuella tjänsten.
• Arbetsrelaterad information, exempelvis organisation, företag, roll eller behörigheter.
• Fastighets-, skogs- eller objektrelaterad information som användaren arbetar med i applikationen.
• Tekniska uppgifter såsom IP-adress, enhetstyp, operativsystem och information som behövs för drift, felsökning och säkerhet.
• Platsdata från den mobila enheten när funktioner som kräver positionering används.
• Information och innehåll som användaren själv registrerar eller skickar genom applikationen.

Endast de personuppgifter som behövs för funktionerna i respektive applikation ska behandlas.

2. Platsdata och GPS-funktionalitet

Vissa FAGUS Forest-applikationer, inklusive VSOP Mobil och kundspecifika konfigurationer av VSOP Mobil, använder den mobila enhetens GPS och platstjänster för att tillhandahålla GIS- och kartfunktionalitet.

När användaren aktiverar en GPS-baserad funktion kan applikationen få tillgång till enhetens exakta geografiska position.

Platsinformationen används bland annat för att:

• visa användarens aktuella position på kartan,
• följa användarens förflyttning i fält, och
• skapa geografiska objekt och geometrier utifrån den sträcka eller det område som användaren registrerar.

Ett exempel är att användaren kan aktivera GPS-positionering och förflytta sig genom ett område. Applikationen använder då den löpande positionen för att skapa en geografisk geometri som motsvarar användarens registrerade sträcka eller område.

De enskilda GPS-positionerna används under registreringen för att skapa geometrin men lagras inte som en separat positionshistorik i VSOP. Endast den färdiga geografiska geometrin skickas till och lagras i den aktuella kundens VSOP-miljö.

VSOP Mobil är inte avsedd att användas för kontinuerlig övervakning eller spårning av enskilda användare. GPS-informationen används för att skapa och hantera GIS-data inom de funktioner som användaren aktivt använder.

Platsåtkomst i bakgrunden

För vissa GPS-baserade funktioner kan VSOP Mobil behöva fortsätta ta emot platsinformation medan en registrering pågår även om applikationen tillfälligt inte visas aktivt på skärmen.

Detta gör det möjligt att fortsätta skapa en sammanhängande geografisk geometri under ett pågående fältarbete, exempelvis när användaren rör sig genom ett skogsområde.

Bakgrundsplats används endast i samband med funktioner där användaren aktivt har startat en GPS-baserad registrering och där fortsatt positionering behövs för att genomföra funktionen.

Användaren kan när som helst avsluta den GPS-baserade funktionen eller ändra appens platsbehörigheter genom enhetens inställningar.

3. Hur platsdata behandlas

Platsdata behandlas endast i den omfattning som krävs för att tillhandahålla appens platsbaserade funktioner.

När användaren använder GPS-baserade registreringsfunktioner behandlas den löpande positionen lokalt i applikationen för att skapa geografiska objekt och geometrier.

De enskilda GPS-positionerna lagras inte som en separat positionshistorik i VSOP. Endast den färdiga geometrin skickas till och lagras i den aktuella kundens VSOP-miljö.

Platsdata och geografiska objekt används inte för riktad annonsering och säljs inte till tredje part.

Om externa tekniska tjänster används vid behandlingen av platsdata eller geografiska objekt beskrivs detta under avsnittet om delning av personuppgifter.

4. Ändamål med behandlingen

Personuppgifter behandlas för att:

• tillhandahålla applikationens funktioner och tjänster,
• autentisera användare och hantera behörigheter,
• visa och hantera relevant kart-, fastighets- och arbetsinformation,
• tillhandahålla platsbaserade funktioner,
• spara information som användaren registrerar genom applikationen,
• säkerställa stabilitet, tillgänglighet och säkerhet,
• felsöka tekniska problem,
• administrera och utveckla tjänsten, och
• uppfylla rättsliga skyldigheter när sådana finns.

Personuppgifter används inte för andra oförenliga ändamål utan att användaren informeras när detta krävs.

5. Rättslig grund

Det är respektive personuppgiftsansvarig organisation som ansvarar för att det finns en rättslig grund för den behandling av personuppgifter som sker inom tjänsten.

Beroende på hur respektive organisation använder tjänsten kan behandlingen exempelvis grundas på:

Fullgörande av avtal

När behandlingen är nödvändig för att tillhandahålla en tjänst eller fullgöra ett avtal.

Berättigat intresse

När behandlingen är nödvändig för exempelvis säkerhet, felsökning, administration eller utveckling av tjänsten och den personuppgiftsansvarige har bedömt att detta intresse väger tyngre än den registrerades intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

Rättslig förpliktelse

När behandlingen krävs för att den personuppgiftsansvarige ska kunna uppfylla en rättslig skyldighet.

Samtycke

När behandling enligt tillämplig dataskyddslagstiftning baseras på den registrerades samtycke. Ett lämnat samtycke kan återkallas.

Tillstånd som användaren lämnar till applikationen genom Android eller iOS, exempelvis tillgång till enhetens plats, ska inte automatiskt likställas med samtycke som rättslig grund enligt dataskyddslagstiftningen.

6. Delning av personuppgifter

För att tillhandahålla tjänsten kan CGI Sverige AB / FAGUS Forest, på uppdrag av den personuppgiftsansvarige, använda underleverantörer och tekniska tjänster som behövs för att tjänsten ska fungera.

Det kan exempelvis röra sig om leverantörer av:

• drift och hosting,
• IT-infrastruktur,
• autentisering,
• kart- och geodatatjänster,
• loggning och teknisk felsökning, och
• support eller systemförvaltning.

Sådana leverantörer får endast behandla personuppgifter i den omfattning som krävs för att tillhandahålla den aktuella tjänsten och i enlighet med tillämpliga avtal och dataskyddskrav.

Personuppgifter säljs inte till tredje part.

7. Överföring till länder utanför EU/EES

Om personuppgifter behandlas av en leverantör utanför EU/EES ska den personuppgiftsansvarige och CGI Sverige AB / FAGUS Forest, där det är tillämpligt, säkerställa att det finns en giltig rättslig grund och lämpliga skyddsåtgärder för överföringen enligt tillämplig dataskyddslagstiftning.

Vilka leverantörer och behandlingar som används kan variera beroende på vilken kundmiljö och vilka tekniska tjänster som används.

8. Lagringstid

Personuppgifter sparas endast så länge som de behövs för de ändamål som de behandlas för eller så länge som tillämplig lagstiftning kräver.

Eftersom respektive kundorganisation är personuppgiftsansvarig kan lagringstider variera mellan olika organisationer och olika typer av information.

Exempelvis kan:

• användarkontouppgifter sparas så länge användaren har tillgång till tjänsten,
• verksamhetsdata sparas enligt den personuppgiftsansvariga organisationens regler för lagring,
• tekniska loggar sparas under en begränsad tid för säkerhet och felsökning, och
• enskilda GPS-positioner som används vid GPS-baserad registrering lagras inte som en separat positionshistorik i VSOP. Den färdiga geografiska geometrin kan lagras enligt den personuppgiftsansvariga organisationens regler för lagring.

När uppgifterna inte längre behövs ska de raderas eller anonymiseras enligt tillämpliga rutiner och instruktioner från den personuppgiftsansvarige.

9. Informationssäkerhet

CGI Sverige AB / FAGUS Forest vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter som behandlas inom ramen för tjänsten mot obehörig åtkomst, förlust, förändring eller otillåten spridning.

Kommunikation mellan applikationen och bakomliggande tjänster skyddas med krypterade kommunikationsprotokoll där detta är tillämpligt.

Tillgång till information begränsas till behöriga användare, system och personer som behöver åtkomst för att tillhandahålla eller administrera tjänsten.

10. Dina rättigheter

Beroende på omständigheterna har du enligt dataskyddslagstiftningen rätt att:

• få information om hur dina personuppgifter behandlas,
• begära tillgång till dina personuppgifter,
• begära att felaktiga personuppgifter rättas,
• begära radering av personuppgifter,
• begära begränsning av behandling,
• invända mot viss behandling,
• få ut vissa uppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format, och
• återkalla ett samtycke när behandlingen grundas på samtycke.

Rättigheterna kan vara begränsade i vissa situationer enligt lag.

För att utöva dina rättigheter ska du kontakta den organisation som har tillhandahållit FAGUS Forest-applikationen till dig och som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Kontaktuppgifter för angivna kundorganisationer finns ovan.

Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) eller annan behörig dataskyddsmyndighet.

11. Behörigheter i den mobila enheten

FAGUS Forest-applikationer kan begära behörigheter till funktioner på användarens enhet när dessa behövs för en specifik funktion.

VSOP Mobil och kundspecifika konfigurationer av VSOP Mobil kan bland annat begära behörighet för:

• exakt plats,
• ungefärlig plats,
• platsåtkomst medan appen används,
• platsåtkomst i bakgrunden, och
• förgrundstjänst för platsfunktionalitet på Android.

Behörigheterna används endast för de funktioner som kräver åtkomst till den aktuella delen av enheten.

Användaren kan ändra eller återkalla dessa behörigheter genom operativsystemets inställningar.

Om en behörighet nekas eller återkallas kan de funktioner som är beroende av behörigheten helt eller delvis sluta fungera.

12. Ändringar av integritetspolicyn

Denna integritetspolicy kan uppdateras när FAGUS Forest-applikationerna, kundspecifika konfigurationer, behandlingen av personuppgifter eller tillämpliga rättsliga krav förändras.

Den senaste versionen av policyn kommer att göras tillgänglig via den aktuella FAGUS Forest-tjänsten, applikationen eller tillhörande webbplats.

Datumet för den senaste uppdateringen anges högst upp i policyn.